A CIPA, regida pela NR-05, é obrigatória conforme o número de empregados e o grau de risco da atividade. Em Inocência, empresas de florestas plantadas e celulose frequentemente ultrapassam o limite que exige a comissão, e as menores precisam ao menos de um designado treinado.
O processo começa com o edital de convocação, publicado 60 dias antes do fim do mandato, seguido de inscrição de candidatos, eleição por voto secreto e posse. Todo o processo deve ser documentado e guardado por 5 anos.
O treinamento é obrigatório antes da posse e tem carga mínima de 8 a 20 horas, conforme o grau de risco. Desde 2022 o conteúdo inclui prevenção ao assédio e à violência no trabalho, além de mapa de riscos, investigação de acidentes e noções de primeiros socorros.
Com conteúdo online, os cipeiros de Inocência fazem o treinamento no próprio ritmo, dentro do prazo legal, e a empresa recebe os certificados com responsável técnico para anexar à ata de posse. O painel do RH guarda tudo para a próxima fiscalização.
Durante o mandato, mantenha reuniões mensais com ata, acompanhe o plano de trabalho e envolva a CIPA no PGR. Uma comissão ativa reduz acidentes e evita autuações comuns em empresas da região Leste e Bolsão de Mato Grosso do Sul.